動画制作依頼書テンプレート｜記入例と発注仕様

動画制作の依頼書には、目的・ターゲット・用途・予算・希望納期・納品条件をまとめます。条件を一つの資料にそろえると、制作会社との認識のずれを防ぎ、提案や見積もりを比較しやすくなります。この記事では、コピーして使えるテンプレートとサービス紹介アニメーションの記入例を紹介します。

法人のサービス紹介動画や説明動画なら、完成形の演出をすべて決めるより、誰に何を伝えるか、何を制作会社へ任せるかを明確にするところから始めましょう。

動画編集の作業環境を表すイメージ写真。写真：Amar Preciado / Pexels

この記事では、コピーして使える依頼書テンプレートと記入例を紹介します。初回の相談資料として使い、制作会社との確認を経て内容を更新してください。

動画制作の依頼書にまとめる情報

依頼書は「背景と目的」「制作物の条件」「進行と確認」「未定・相談事項」に分けると整理しやすくなります。見積もり依頼時には、確定した条件と提案を求める条件を区別しましょう。

• 背景と目的：サービスの概要、説明上の課題、視聴者、視聴後に期待する行動。

• 制作物の条件：用途、尺・本数、表現、音声・字幕、支給素材、納品形式。

• 進行と確認：公開希望日、納品希望日、予算、担当窓口、関係部門、承認者。

• 未定・相談事項：構成から頼みたい、尺を提案してほしいなど、判断を相談したい項目。

依頼書を作成しただけで制作範囲が双方の合意になったとは扱わず、見積もりや提案の回答と照らし合わせて確認します。社内の正式な発注手続きや契約書類が必要な場合は、自社の手順に沿って進めてください。

コピーして使える動画制作依頼書テンプレート

以下の［ ］を自社の情報に置き換えて使えます。未確定の項目は空欄にせず「未定」「提案希望」と書き、いつ誰が決めるかも添えましょう。

■資料名・管理情報
案件名：［ ］
作成日／更新日：［ ］
版番号：［ ］
依頼元部署・担当窓口：［ ］
今回の資料の位置づけ：［初回相談／見積もり依頼／条件更新］

■背景と目的
サービスの概要：［ ］
現在の説明上の課題：［ ］
動画で伝えたいこと：［ ］
主な視聴者・知識の前提：［ ］
視聴後に期待する行動：［ ］
使用場所・媒体：［ ］

■制作物と依頼範囲
想定尺・制作本数：［未定の場合はその旨］
縦横比・字幕・言語版：［ ］
企画・台本・絵コンテ：［依頼／支給／相談］
イラスト・図解・キャラクター：［新規作成／支給／相談］
アニメーション・編集：［ ］
ナレーション・BGM・効果音：［ ］
支給できる資料と素材：［名称、形式、共有予定日、利用確認の状況］
参考動画：［URL、該当する秒数、参考にしたい理由］
避けたい表現・表記ルール：［ ］
必要な納品形式・編集データ：［用途と希望、未定なら相談］
予定する利用媒体・期間・展開：［ ］

■日程・予算・確認体制
公開希望日／納品希望日：［ ］
予算の想定範囲・税の扱い：［ ］
社内確認が必要な部門・承認者：［ ］
回答に必要な日数・不在日：［ ］
修正意見の取りまとめ担当：［ ］
見積もり・提案への回答希望日：［ ］

■相談事項と確認待ち
制作会社に提案してほしいこと：［ ］
修正・追加対応について確認したいこと：［ ］
未決事項／担当者／決定予定日：［ ］
添付資料一覧と共有可能な範囲：［ ］

上の様式は相談用のひな型です。納期や修正回数などを一方的に確定するものではありません。制作会社の回答を受けて、対応範囲と条件をすり合わせてください。

サービス紹介アニメーションの記入例

次は説明のための仮例です。Giveeの実際の制作実績や契約条件を示すものではありません。

• 背景：商談でサービス全体の説明に時間がかかり、導入後の利用場面が伝わりにくい。

• 視聴者：初めてサービスを知る法人の担当者。専門用語の知識は前提にしない。

• 目的：主な利用場面と提供価値を理解してもらい、詳しい機能は営業資料で補足する。

• 使用場所：サービスサイトと商談。広告への展開は未定のため、利用条件を相談する。

• 依頼範囲：既存の営業資料を支給し、構成・台本・図解・アニメーションを相談したい。音声の有無と尺は提案希望。

• 素材：ロゴ、サービス資料、操作画面を用意する。画面内の情報を公開してよいか社内確認する。

• 未定事項：尺と表現方法は初回提案を見て決める。判断担当者と確認予定日を依頼書に記入する。

「分かりやすく」「おしゃれに」といった要望は、何を説明したいか、どの参考動画のどの場面を取り入れたいかと組み合わせると具体化できます。

依頼範囲と納品条件の書き方

企画から依頼する場合は、資料の内容を選び直すところから相談したいのか、決まった原稿を映像にするのかを明記します。原稿支給の場合も、読み上げや画面構成に合わせた調整を依頼できるか確認しましょう。

納品形式は、分かる範囲で希望を書けば構いません。技術仕様が不明なら、「Webサイトに掲載する」「展示会モニターで繰り返し再生する」など使用環境を伝え、必要な形式を相談します。編集データ、別尺、縦型、字幕違い、言語違いが必要なら、成果物を分けて記載してください。

修正については希望回数だけでなく、確認する工程、承認者、意見をまとめる担当者も整理します。承認後の構成変更や収録後の原稿変更は、制作会社に追加作業と日程への影響を確認します。

共有前のチェックと更新ルール

• 資料中で、サービス名や仕様、価格などの情報が一致しているか。

• 公開日と納品日を分け、掲載準備と社内承認の時間を見込んでいるか。

• 必須条件と、制作会社に提案してほしい項目を区別しているか。

• 支給素材の最新版と使用可能な範囲を確認しているか。

• 社内の窓口と承認者、回答期限を決めているか。

• 更新日と版番号を付け、変更した条件を相手に伝えているか。

打ち合わせ後は、合意した条件と確認待ちの条件を更新します。複数社へ相談している場合は、比較の前提が変わる変更を各社へ共有し、古い資料を前提に進行しないようにしましょう。

参考動画とGiveeへの相談

• Sound Design for OFFICE｜サービス紹介動画（株式会社USEN ICT Solutions） ／ 動画を見る

• 決算書チェッカー｜サービス紹介動画（株式会社VANDDD） ／ 動画を見る

• YOSHINAリサーチ｜紹介動画（株式会社レトリバ） ／ 動画を見る

Giveeの制作実績・ポートフォリオをもっと見る

参考動画は、依頼書で表現の希望を共有する材料になります。URLだけでなく、該当する場面と取り入れたい理由を添えましょう。この実績の制作費・制作期間・成果は推測して記載していません。

• Givee公式：制作の流れ・料金等のFAQ

• Givee公式YouTube：制作実績一覧

Giveeへのご相談では、依頼書のすべての項目を埋める必要はありません。決まっている目的・用途・希望日と、相談したい制作範囲をお知らせください。

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